スポーツクラブ・セルフエステ・コワーキングスペース等の「会員管理」「予約管理」をトータルサポート!

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Smart Hello 月1万円から使える会員管理システム!

WEBで完結!無料WEB見積り・お問い合わせ

機能の詳細を知る!無料資料プレゼントはこちら

1,100施設以上の導入実績

1,100施設以上の導入実績をもつ「Hello」シリーズのクラウド版、
会員管理・会費回収システム「Smart Hello」がリリースされました!

1,100施設以上に信頼されている秘密とは?詳しい機能は無料資料請求で!

Smart Helloとは

1,100施設以上の導入実績をもつ「Hello」シリーズのクラウド版会員管理システムです。

インターネットに接続するだけでどこでもご利用が可能です。基本機能も大幅に強化し、ペーパーレス運用も行えます。

事務作業が軽減することで業務に余裕が生まれ、さらなるサービスの向上が期待できます。

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面倒な業務がSmart Helloで一元管理!

受付業務 売上業務 来場業務 予約業務 請求業務 分析業務

気軽に導入、店舗運営をスマートに。

Smart Hello 機能のポイント

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高品質×低価格

“業界37年間・1,100施設以上”の実績があるHelloシリーズ待望のクラウド版!
長年にわたって培ったノウハウを詰め込むことで、高品質×低価格を実現した会員管理システムです。

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タブレット対応

ペーパーレス入会機能に加え、POS機能も搭載。
各種お手続きがスマートに行えます。
>>タブレットを使った入会機能の画面イメージはこちら

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柔軟な会費請求機能

「口座振替」「クレジットカード決済」にて請求が行えます。
また、月会費・年会費・休会・キャンペーン割引など様々な会費形態に対応しています。
>>請求データ作成画面のイメージはこちら

導入実績1,100施設突破のハローが顧客管理のお悩みを全て解決します

Smart Hello こんな店舗に最適な会員管理システムです

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会費請求を行う施設・団体に最適なシステムです!

Service Smart Helloの多彩な機能をご紹介

受付業務

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諸届登録

新規入会、変更、休会、退会といった会員所属情報の登録が行えます。

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タブレット入会

シミュレーション、会則確認・個人情報の入力、電子サインまで入会受付に必要なやり取りがタブレット1つで行えます。

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Web 入会

入会希望者がお申込みコースや個人情報などの事前登録が可能な為、来店時間の受付時間を大幅に短縮できます。

受付業務

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    諸届登録

    新規入会、変更、休会、退会といった会員所属情報の登録が行えます。

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    タブレット入会

    シミュレーション、会則確認・個人情報の入力、電子サインまで入会受付に必要なやり取りがタブレット1つで行えます。

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    Web入会

    入会希望者がお申込みコースや個人情報などの事前登録が可能な為、来店時間の受付時間を大幅に短縮できます。

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売上業務

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売上入力

POSレジ機能で販売商品の売上登録が行えます。入会金・会費との同時精算も可能です。

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周辺機器

レシートプリンタ、キャッシュドロア、ハンディスキャナーと接続が可能です。

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アプリ領収書発行

店頭やアプリ上での取引の領収書をアプリからPDF方式でダウンロードする事ができます。

売上業務

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    売上入力

    POSレジ機能で販売商品の売上登録が行えます。入会金・会費との同時精算も可能です。

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    アプリ領収書発行

    店頭やアプリ上での取引の領収書をアプリからPDF形式でダウンロードすることができます。

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来場業務

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チェックイン/アウト

所属コースによって曜日・時間・回数などの来場資格を確認することができます。

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来館者照会

現時点で館内にいる会員を一目で確認することができます。

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電子錠・スマートロック連携

会員専用アプリから電子錠の開錠が行えます。所属状況によって開錠可能な曜日や時間帯を制御したり、予約があるときのみ開錠するといった制御をかんたんに行えます。

来場業務

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    チェックイン/アウト

    所属コースによって曜日・時間・回数などの来場資格を確認することができます。

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    来館者照会

    現時点で館内にいる会員を一目で確認することができます。

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    電子錠・スマートロック連携

    会員専用アプリから電子錠の開錠が行えます。所属状況によって開錠可能な曜日や時間帯を制御したり、予約があるときのみ開錠するといった制御をかんたんに行えます。

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予約業務

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スケジュール

レッスンスケジュールを作成し、予約状況の参照・登録が行えます。定員やスタジオ、担当スタッフの管理が可能です。

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スマホアプリ

会員専用アプリからレッスンの予約・キャンセル・予約状況の照会が行えます。有料レッスンのクレジット決済も可能です。

スタジオレッスン、パーソナルレッスン、施設の貸し出しなど様々な予約形式に対応します。

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予約チケット

アプリや店頭で電子回数券を販売し、回数券を使用した予約を受け付けることができます。

予約業務

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    スケジュール

    レッスンスケジュールを作成し、予約状況の参照・登録が行えます。定員やスタジオ、担当スタッフの管理が可能です。

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    スマホアプリ

    会員専用アプリからレッスンの予約・キャンセル・予約状況の照会が行えます。有料レッスンのクレジット決済も可能です。

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請求業務

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請求データ作成

所属情報や入金状態をもとに自動的に請求額を計算します。
月払い、年払い、休会、キャンペーンでの割引にも対応しております。

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口座振替・クレジットカード

口座振替や会員の手持ちクレジットカードによる引落しも対応しております。

請求業務

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    請求データ作成

    所属情報や入金状態をもとに自動的に請求額を計算します。
    月払い、年払い、休会、キャンペーンでの割引にも対応しております。

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分析業務

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ダッシュボード

入退会者数や来場人数など、施設の運営状況がいつでも簡単に確認できます。

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データ分析

一覧表やクロス集計表をお好きな形で出力することができます。

分析業務

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    ダッシュボード

    入退会者数や来場人数など、施設の運営状況がいつでも簡単に確認できます。

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    データ分析

    一覧表やクロス集計表をお好きな形で出力することができます。

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Plan 料金プランのご案内

※費用は税別になっております。

スモール
月額10,000

  • 諸届機能
  • Web入会
  • タブレット入会
  • 会員証発行
  • 契約ロッカー管理
  • 販売管理
  • 来場管理
  • 会費請求(口座振替) ※1
  • 会費請求(クレジット)
  • レッスン予約
  • スクール管理
  • スマホアプリ
  • データ分析
  • 多店舗対応
  • IP制限
  • 電話サポート ※2

ライト・フィットネス
月額20,000

  • 諸届機能
  • Web入会
  • タブレット入会
  • 会員証発行
  • 契約ロッカー管理
  • 販売管理
  • 来場管理
  • 会費請求(口座振替)
  • 会費請求(クレジット)
  • レッスン予約
  • スクール管理
  • スマホアプリ
  • データ分析
  • 多店舗対応
  • IP制限
  • 電話サポート ※2

ライト・スクール
月額20,000

  • 諸届機能
  • Web入会
  • タブレット入会
  • 会員証発行
  • 契約ロッカー管理
  • 販売管理
  • 来場管理
  • 会費請求(口座振替)
  • 会費請求(クレジット)
  • レッスン予約
  • スクール管理
  • スマホアプリ
  • データ分析
  • 多店舗対応
  • IP制限
  • 電話サポート ※2

スタンダード
月額30,000

  • 諸届機能
  • Web入会
  • タブレット入会
  • 会員証発行
  • 契約ロッカー管理
  • 販売管理
  • 来場管理
  • 会費請求(口座振替)
  • 会費請求(クレジット)
  • レッスン予約
  • スクール管理 (2022年12月
     リリース予定)
  • スマホアプリ
  • データ分析
  • 多店舗対応
  • IP制限
  • 電話サポート ※2

※1 弊社集金代行サービス「D-Collect」のみのご利用が可能です。詳しくはお問合せください。
※2 月額5,000円でのオプションサービスとなります。
※  月額利用料は店舗ごとに発生致します。

\貴社に合ったプランをご提案します!/
サービスの詳細・お見積りのご相談

詳しい料金が知りたい

Voice - Smart Helloを採用した理由と実現できた事

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施設名:CROSS BE

https://crossbe.co.jp

施設紹介

CROSS BEは山梨県の甲府駅南口から徒歩3分の場所にあるコワーキングスペースです。
" みんなの「なりたい」や「やりたい」が交差する知的対流拠点 " をコンセプトに、幅広いワークスタイルに合わせた会員プランをご用意しています。 また、施設内のセミナールームでは様々な講座や体験会が開催され、会員同士の交流も活発に行われています。店内にはコンシェルジュスタッフが常駐し、会員様の活動や事業をサポートしています。

管理・請求業務の効率化や
会員様にとっての利便性向上が図れる

株式会社ダイタ

総務課 佐藤一樹 様

従前より、会員様の情報や入退場の管理、店舗の売上や請求関係の情報を一元管理できるシステムを探しておりました。Smart Hello には、これらの利便性向上が図れるという点で、メリットを享受できると判断し採用致しました。 Smart Hello の導入により、施設利用料の支払い方法が拡充され、導入前まで振込にて月会費をお支払いいただいていた会員様からは、「クレジットカード払いがきるようになって、都度、振込む手間もなく、ポイントも貯める事ができて嬉しい」と感謝の言葉を頂きました。 クレジットのカード情報はタブレットで簡単に登録できるため、会員様とスタッフの負担軽減に繋がりました。この他、口座振替での月会費回収も実現できています。

また、パソコンを使い慣れていないアルバイトスタッフでも、タブレットで簡単に入退会手続きや売上登録の操作ができ、事務処理の簡素化が図れたと実感しています。会員様ごとに購入履歴が残せるので、万が一返金処理が発生しても安心です。

導入時期:2020年11月

従業員数:15名 (アルバイトを含め)

会員数:約1,100名 (2021年9月現在)

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施設名:岩盤浴&ホットヨガスタジオ ヴォヤージュ-Voyage-

https://www.hotyoga-voyage.com

施設紹介

ヴォヤージュは鹿児島県鹿屋市にありますホテル大蔵併設のヨガスタジオです。
鹿屋初の岩盤浴でホットヨガを楽しめる施設となっており、レッスンは関東圏のヨガスタジオとLIVEで繋がる形式になっており、人気のインストラクターのレッスンを鹿屋にいながら低価格で体験できます。

この金額で集金代行までできるので
非常に満足しています

有限会社ビジネスホテルしらさぎ

オーナー 田平弦大 様

予算をあまりかけずにシステム導入をしたかったということもあり、比較的安価なシステムを探していました。Smart Hello は月額費用1万円という安価な価格で目を引かれたのはもちろん、業界 37 年、1,100施設以上の導入実績ということで信頼性もかんじられたので、お声をかけさせて頂きました。

実際に導入してみると、所属情報を元に会費が自動的に計算され、未納者の管理もしっかりできますし、この金額で集金代行までできるので非常に満足しています。

また、システムサポートを Smart Hello 内からチャット形式で行うことができ、素早い対応をして頂けるので、安心して利用することができています。

導入時期:2021年4月

従業員数:6名 (アルバイトを含め)

会員数:約200名 (2021年9月現在)

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施設名:マッスルジム祖師ヶ谷大蔵店

https://musclegym.jp/studio/soshigayaokura.html

施設紹介

マッスルジムは練馬店を拠点とし、東京都内・さいたま・群馬・富山・金沢に計11店舗構え、地元の方々に愛される地域密着型の24Hトレーニングジムです。
「なりたい自分になれる」を叶えるために一人ひとりに合わせたパーソナルトレーニングやより負荷の強い加圧トレーニングもマンツーマンでワークアウトを提案します。

入会申込書を電子化することができ、
ペーパーレス化の実現ができました

株式会社同心会

統括マネージャー 李游(リユウ)様

8月1日に祖師ヶ谷大蔵店をOPENしました。

既存グループ店ではシステムディさんのHelloExを利用しておりましたが、これまでは導入していなかったWeb入会を導入したいと要望を伝えたところ、新システムのSmartHelloをご提案頂きました。

マッスルジムではこれまで入会申込書は紙で管理しておりましたが、タグレット入会を利用することで入会申込書を電子化することができ、ペーパーレス化の実現ができました。入会アンケートもタブレット上で行うことができ、分析も安易になり会員様の声をトレーナーにすぐに共有しサービス向上、入会促進につなげることが可能となりました。

導入時期:2021年7月

従業員数:50名 (アルバイトを含め)

会員数:200名 (2021年9月現在)

Support 導入後もしっかりサポート

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FAQページ

よくある質問を1つのページに集約させる事により問い合わせ等の余計な手間や時間を削減できます。

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お問い合わせフォーム

アプリケーション内よりお気軽にお問合せ頂けます。履歴を残しておき、後日見返す事も可能です。

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電話サポート

平日 9:00~17:00の間でお電話にてご質問にお答えします。
(※有償オプション)

Smart Helloは多機能なのに低価格!
導入後のサポートも充実しているので安心!