スポーツクラブ・セルフエステ・コワーキングスペース等の「会員管理」「予約管理」をトータルサポート!

受付・予約・スクール・売上・来場・請求・分析

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Smart Hello 月1万円から使える会員管理システム!

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1,100施設以上の導入実績

1,100施設以上の導入実績をもつ「Hello」シリーズのクラウド版、
会員管理・会費回収システム「Smart Hello」がリリースされました!

Smart Helloとは

1,100施設以上の導入実績をもつ「Hello」シリーズのクラウド版会員管理システムです。

インターネットに接続するだけでどこでもご利用が可能です。基本機能も大幅に強化し、ペーパーレス運用も行えます。

事務作業が軽減することで業務に余裕が生まれ、さらなるサービスの向上が期待できます。

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こんな店舗に最適な会員管理システムです

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会費請求を行う施設・団体に最適なシステムです!

動画で納得 今すぐわかる充実の機能性

気軽に導入、店舗運営をスマートに。日々の業務負担とリスクを軽減し、「提供サービスの向上」をお手伝いします。

1,100施設以上に信頼されている秘密とは?詳しい機能は無料資料請求で!

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Service Smart Helloの多彩な機能をご紹介

受付・予約・売上・来場・請求・分析

受付業務

予約業務

売上業務

来場業務

請求業務

分析業務

分析業務

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    ダッシュボード

    お好みのパーツを組み合わせて自分だけのダッシュボード画面を構築できます。在籍者、売上、来場…などのウィジェットをカスタマイズして視覚的に店舗の状況をリアルタイムに確認いただけます。

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    データ分析

    来場、売上、在籍、アンケートなどのデータソースを選択してステップに沿って条件を指定するだけでお好みの帳票を作成することができます。

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Smart Hello 機能のポイント

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高品質×低価格

“業界37年間・1,100施設以上”の実績があるHelloシリーズ待望のクラウド版!
長年にわたって培ったノウハウを詰め込むことで、高品質×低価格を実現した会員管理システムです。

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ペーパーレス運用

Web入会やタブレット入会、電子サインなど
入会受付に必要なやり取りをペーパーレスで行えます。

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カンタン予約管理

会員専用アプリから予約・キャンセルが可能!
店舗側は予約状況の参照や管理が行えます!!

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請求業務の自動化

入金状態をもとに自動で請求額を計算!
クレジットカードによる引き落としにも対応しています。

導入実績1,100施設突破のハローが顧客管理のお悩みを全て解決します

Plan 料金プランのご案内

※費用は税別になっております。

スモール
月額10,000

  • 諸届機能
  • Web入会
  • タブレット入会
  • 会員証発行
  • 契約ロッカー管理
  • 販売管理
  • 来場管理
  • 会費請求(口座振替) ※1
  • 会費請求(クレジット)
  • レッスン予約
  • スクール管理
  • スマホアプリ
  • データ分析
  • 多店舗対応
  • IP制限
  • 電話サポート ※2

ライト・フィットネス
月額20,000

  • 諸届機能
  • Web入会
  • タブレット入会
  • 会員証発行
  • 契約ロッカー管理
  • 販売管理
  • 来場管理
  • 会費請求(口座振替)
  • 会費請求(クレジット)
  • レッスン予約
  • スクール管理
  • スマホアプリ
  • データ分析
  • 多店舗対応
  • IP制限
  • 電話サポート ※2

ライト・スクール
月額20,000

  • 諸届機能
  • Web入会
  • タブレット入会
  • 会員証発行
  • 契約ロッカー管理
  • 販売管理
  • 来場管理
  • 会費請求(口座振替)
  • 会費請求(クレジット)
  • レッスン予約
  • スクール管理
  • スマホアプリ
  • データ分析
  • 多店舗対応
  • IP制限
  • 電話サポート ※2

スタンダード
月額30,000

  • 諸届機能
  • Web入会
  • タブレット入会
  • 会員証発行
  • 契約ロッカー管理
  • 販売管理
  • 来場管理
  • 会費請求(口座振替)
  • 会費請求(クレジット)
  • レッスン予約
  • スクール管理
  • スマホアプリ
  • データ分析
  • 多店舗対応
  • IP制限
  • 電話サポート ※2

※1 弊社集金代行サービス「D-Collect」のみのご利用が可能です。詳しくはお問合せください。
※2 月額5,000円でのオプションサービスとなります。
※   月額利用料は店舗ごとに発生致します。

\貴社に合ったプランをご提案します!/
サービスの詳細・お見積りのご相談

詳しい料金が知りたい

Voice - Smart Helloを採用した理由と実現できた事

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施設名:パワーハウスジム茨城ジャパン

https://www.powerhouse-ij.com/

施設紹介

パワーハウスジム茨城ジャパンは茨城県取手駅前にあるトレーニングジムです。
24時間オープンしているので好きな時にトレーニングできます。
ボディコンテスト出場・優勝経験のあるパーソナルトレーナーも在籍しており、 初心者からプロを目指す方まで目的に合ったトレーニングをサポートします。

Web入会からドア解錠まで
一貫したサービスを会員に提供できました

株式会社MTコーポレーション

チーフ 吾妻 靖 様

Web入会時に初期費用と月会費を決済するクレジットカードを登録できる点、以前から導入していた「入退室管理システムAkerun」と連携できる点が魅力的で導入を決めました。 会員はアプリでドアを解錠できるので、ドア解錠用のICカードを渡す必要が無くなり、費用と手間を削減できました。 Smart Helloは解錠を可能にする会員を制御する機能が充実していると思います。会費が未納の方はドアを開けられないようにする機能には驚きました。

契約ロッカーの空き状況を管理する機能も便利です。入会登録時に空きロッカーを選択するだけで会員と紐づくので、管理が楽になりました。

導入時期:2023年4月

従業員数:8人

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施設名:むつ市ウェルネスパーク

https://www.wellness-park.jp/

施設紹介

むつ市ウェルネスパークは青森県下北地方で最大規模の公共スポーツ施設です。 スタジオ・マシンジム・プールを完備しており、 克雪ドームでは野球・サッカー・テニスなどの様々なスポーツを楽しめます。
積雪時に屋外での活動が厳しいこの地域にとっては、欠かせない存在と言えるでしょう。
全施設を利用できるようになる月額プランも魅力的です。

会費の細かい調整ができて便利です

山内土木株式会社

館長 氣仙 歩弥 様

2009年からシステムディさんのHelloExを利用しており、2021年に新システムのSmartHelloに移行しました。 以前は施設内のサーバーで顧客情報を管理していましたが、SmartHelloではクラウドサーバーで管理できるようになった為、サーバーの管理費用を大幅に削減できました。 入会時のキャンペーン割引設定や、未納月会費の繰越機能など、SmartHelloは細かい会費計算に長けていると感じます。
併設している「むつマエダアリーナ」にもSmartHelloを導入しており、POS機能を中心に活用しています。

また、パソコンを使い慣れていないアルバイトスタッフでも、タブレットで簡単に入退会手続きや売上登録の操作ができ、事務処理の簡素化が図れたと実感しています。会員様ごとに購入履歴が残せるので、万が一返金処理が発生しても安心です。

導入時期:2021年12月

従業員数:16人(アルバイトを含め)

会員数:約500名 (2023年1月現在)

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施設名:CROSS BE

https://crossbe.co.jp

施設紹介

CROSS BEは山梨県の甲府駅南口から徒歩3分の場所にあるコワーキングスペースです。
" みんなの「なりたい」や「やりたい」が交差する知的対流拠点 " をコンセプトに、幅広いワークスタイルに合わせた会員プランをご用意しています。 また、施設内のセミナールームでは様々な講座や体験会が開催され、会員同士の交流も活発に行われています。店内にはコンシェルジュスタッフが常駐し、会員様の活動や事業をサポートしています。

管理・請求業務の効率化や
会員様にとっての利便性向上が図れる

株式会社ダイタ

総務課 佐藤一樹 様

従前より、会員様の情報や入退場の管理、店舗の売上や請求関係の情報を一元管理できるシステムを探しておりました。Smart Hello には、これらの利便性向上が図れるという点で、メリットを享受できると判断し採用致しました。 Smart Hello の導入により、施設利用料の支払い方法が拡充され、導入前まで振込にて月会費をお支払いいただいていた会員様からは、「クレジットカード払いがきるようになって、都度、振込む手間もなく、ポイントも貯める事ができて嬉しい」と感謝の言葉を頂きました。 クレジットのカード情報はタブレットで簡単に登録できるため、会員様とスタッフの負担軽減に繋がりました。この他、口座振替での月会費回収も実現できています。

また、パソコンを使い慣れていないアルバイトスタッフでも、タブレットで簡単に入退会手続きや売上登録の操作ができ、事務処理の簡素化が図れたと実感しています。会員様ごとに購入履歴が残せるので、万が一返金処理が発生しても安心です。

導入時期:2020年11月

従業員数:15名 (アルバイトを含め)

会員数:約1,100名 (2021年9月現在)

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施設名:岩盤浴&ホットヨガスタジオ ヴォヤージュ-Voyage-

https://www.hotyoga-voyage.com

施設紹介

ヴォヤージュは鹿児島県鹿屋市にありますホテル大蔵併設のヨガスタジオです。
鹿屋初の岩盤浴でホットヨガを楽しめる施設となっており、レッスンは関東圏のヨガスタジオとLIVEで繋がる形式になっており、人気のインストラクターのレッスンを鹿屋にいながら低価格で体験できます。

この金額で集金代行までできるので
非常に満足しています

有限会社ビジネスホテルしらさぎ

オーナー 田平弦大 様

予算をあまりかけずにシステム導入をしたかったということもあり、比較的安価なシステムを探していました。Smart Hello は月額費用1万円という安価な価格で目を引かれたのはもちろん、業界 37 年、1,100施設以上の導入実績ということで信頼性もかんじられたので、お声をかけさせて頂きました。

実際に導入してみると、所属情報を元に会費が自動的に計算され、未納者の管理もしっかりできますし、この金額で集金代行までできるので非常に満足しています。

また、システムサポートを Smart Hello 内からチャット形式で行うことができ、素早い対応をして頂けるので、安心して利用することができています。

導入時期:2021年4月

従業員数:6名 (アルバイトを含め)

会員数:約200名 (2021年9月現在)

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施設名:マッスルジム祖師ヶ谷大蔵店

施設紹介

マッスルジムは練馬店を拠点とし、東京都内・さいたま・群馬・富山・金沢に計11店舗構え、地元の方々に愛される地域密着型の24Hトレーニングジムです。
「なりたい自分になれる」を叶えるために一人ひとりに合わせたパーソナルトレーニングやより負荷の強い加圧トレーニングもマンツーマンでワークアウトを提案します。

入会申込書を電子化することができ、
ペーパーレス化の実現ができました

株式会社同心会

統括マネージャー 李游(リユウ)様

8月1日に祖師ヶ谷大蔵店をOPENしました。

既存グループ店ではシステムディさんのHelloExを利用しておりましたが、これまでは導入していなかったWeb入会を導入したいと要望を伝えたところ、新システムのSmartHelloをご提案頂きました。

マッスルジムではこれまで入会申込書は紙で管理しておりましたが、タグレット入会を利用することで入会申込書を電子化することができ、ペーパーレス化の実現ができました。入会アンケートもタブレット上で行うことができ、分析も安易になり会員様の声をトレーナーにすぐに共有しサービス向上、入会促進につなげることが可能となりました。

導入時期:2021年7月

従業員数:50名 (アルバイトを含め)

会員数:200名 (2021年9月現在)

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Support 導入後もしっかりサポート

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FAQページ

よくある質問を1つのページに集約させる事により問い合わせ等の余計な手間や時間を削減できます。

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お問い合わせフォーム

アプリケーション内よりお気軽にお問合せ頂けます。履歴を残しておき、後日見返す事も可能です。

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電話サポート

平日 9:00~17:00の間でお電話にてご質問にお答えします。
(※有償オプション)

Smart Helloは多機能なのに低価格!
導入後のサポートも充実しているので安心!