1,500施設以上の導入実績をもつ「Hello」シリーズのクラウド版、
会員管理・会費回収システム「Smart Hello」がリリースされました！
下記ボタンから詳細をご確認ください。
コース選択、会則/規約確認、個人情報の入力、電子サインまで
入会受付に必要なやり取りがタブレット1つで行えます。
入会希望者がお申込みコースや個人情報などの事前登録が可能な為、
来店時間の受付時間を大幅に短縮できます。クレジットカードでの初期費用決済にも対応しています。
コース変更、休会、退会といった各種お手続きの登録が行えます。
スケジュールを作成して予約枠の中で管理する「定員タイプ」、
スタッフやスタジオの空き時間に対して予約を管理する「空き時間タイプ」の
2種類の中から最適な予約方法をお選びいただけます。
予約時に受講位置を選択することができます。
レッスンやスタジオごとに自由にレイアウトを作成することが可能です。
受講位置を予約時に指定することでよりスムーズな動線を確保していただけます。
月会費に含む回数分の予約、クレジットカード決済や、予約チケット（電子回数券）の利用、
店頭での現金支払いなど施設の運用に合わせた決済方法をお選びいただけます。
会員と同じ予約定員や空き時間を使用し、体験の募集を行うことができるため、定員の一元管理をすることが可能です。
クレジットカード決済による体験料金の決済にも対応しています。
コースごとに「一度に予約可能な回数」や「月の中で予約可能な回数」、「繰越回数」を設定することができ、
月4回まで、月8回までとコース料金に応じた予約制限を実現できます。
バーコードリーダー、レシートプリンター、キャッシュドロアと連携し
POS機能をご利用いただけます。
店頭やアプリ上での取引の履歴を確認したり、領収書をPDF形式でダウンロードすることができます。
所属コースによって曜日・時間・回数などの来場資格を確認することができます。
館内にいる会員を一目で確認することができます。
スマホアプリから電子錠の開錠が行えます。所属状況によって開錠可能な曜日や時間帯を制御したり、
予約があるときのみ開錠するといった制御を行えます。
所属情報や入金状態をもとに自動的に請求額を計算します。
月払い、年払い、休会、キャンペーンでの割引にも対応しております。
集金代行などを利用した口座振替やクレジットカード決済での会費請求を行うことができます。
お好みのパーツを組み合わせて自分だけのダッシュボード画面を構築できます。
在籍者、売上、来場…などのウィジェットをカスタマイズして
視覚的に店舗の状況をリアルタイムに確認いただけます。
来場、売上、在籍、アンケートなどのデータソースを選択してステップに沿って条件を指定するだけで
お好みの帳票を作成することができます。
Web入会やタブレット入会、電子サインなど入会受付に必要なやり取りをペーパーレスで行えます。
月払いから年会費の計算、支払い遅れによる未納まで、すべて自動計算してくれるので、複雑な会費管理をする必要はありません。
集金代行などを利用した口座振替やクレジットカード決済での会費請求を行うことができます。
館内にいる会員をオンラインで確認できたり、所属コースごとに会員の来場資格をチェックできたりします。
※費用は税別になっております。
スモール
月額10,000円
ライト・フィットネス
月額25,000円
ライト・スクール
月額25,000円
スタンダード
月額40,000円
※1 弊社集金代行サービス「D-Collect」のみのご利用が可能です。詳しくはお問合せください。
※2 決済手数料は、VISA・Mastercardが3.00%、JCB・American Express・Diners Clubが3.30%です。
※3 月額5,000円でのオプションサービスとなります。
※4 月額10,000円でのオプションサービスとなります。
※ 月額利用料は店舗ごとに発生致します。
会費請求から打席予約まで、
全店舗一括管理ができました。
つるや株式会社
坪井 巧 様
SmartHello導入前まで、会員管理システムと請求システムは連携しておらず、会費請求について変更などがある際は、毎月作業を行う本社と各店舗との間で都度連絡をとっていたのですが、その部分をSmartHello内で連携できるようになり、
事務作業がかなり効率化できました。
また、従来までではスクールレッスン予約をお電話やフロントでお受けしておりましたが、
SmartHelloではアプリで予約できるため会員様もスタッフも手間なくご予約頂けるようになりました。予約時に打席の場所指定まで出来るため、
左打席ご利用の方のダブルブッキングも防げるのも嬉しいです。
導入時期：2022年2月より順次
施設名：つるやゴルフスクール
https://www.tsuruyagolf.co.jp/school/
施設紹介
関西を中心に10店舗以上展開するゴルフスクールです。店舗ごとに異なる会員プランを準備しており、経験豊富なインストラクターが、丁寧にご指導し上達のお手伝いをいたします。ご契約いただくプランによっては、少人数制グループレッスンだけではなく、個室でのマンツーマンレッスンの受講も可能ですので、インストラクターに集中的に教われる環境も整っています。
会費請求から打席予約まで、
全店舗一括管理ができました。
つるや株式会社
坪井 巧 様
SmartHello導入前まで、会員管理システムと請求システムは連携しておらず、会費請求について変更などがある際は、毎月作業を行う本社と各店舗との間で都度連絡をとっていたのですが、その部分を
SmartHello内で連携できるようになり、事務作業がかなり効率化できました。
また、従来までではスクールレッスン予約をお電話やフロントでお受けしておりましたが、SmartHelloではアプリで予約できるため会員様もスタッフも手間なくご予約頂けるようになりました。予約時に打席の場所指定まで出来るため、左打席ご利用の方のダブルブッキングも防げるのも嬉しいです。
導入時期：2022年2月より順次
複雑な予約ルールにも対応、
だけど予約操作はシンプル。
株式会社ABアカデミー 様
導入前は自社システムや同じような予約システムを利用した経験がありますが、複雑な予約ルールへ対応や会員の操作性をより良くしたいと思っておりました。Smart Helloは、レッスンの種類で予約できる時間帯を設定したり、体験者様と会員様で打席の予約を共有できる等これまで実現できなかった予約ルールもシステムで対応可能となりました。『複雑な予約ルールへの対応と会員様の予約操作がシンプル』と一見矛盾した要望も解消してくれるためSmart Helloを選定しました。
会員様の予約画面はシンプルで直観的に予約ができる仕組みとなっており、会員様に使い易いとお声を頂戴しております。また、会員全体または個別会員へのアプリ通知等がいつでも確実に届くので、緊急のご案内等もスムーズに送れて会員様にも安心して利用頂けております。
導入時期：2024年2月
施設名：ファーストゴルフ
施設紹介
ファーストゴルフは首都圏を中心に地域密着型ゴルフ施設として複数店舗を展開中。最新鋭・高性能のシミュレーション機器を提供し、まるでコースにいるかのような臨場感を実現し初心者から経験者まで幅広いゴルファーに365日いつでもお使い頂ける施設です。営業時間も遅くまで営業しており、仕事終わりのビジネスマンの方も気軽に立ち寄れてる利便性も好評です。さらに最新設備に加えて、利用者様のレベルに応じてベテランゴルファーによる丁寧な指導で、付加価値の高いサービスを実現しております。
複雑な予約ルールにも対応、
だけど予約操作はシンプル。
株式会社ABアカデミー 様
導入前は自社システムや同じような予約システムを利用した経験がありますが、複雑な予約ルールへ対応や会員の操作性をより良くしたいと思っておりました。Smart Helloは、レッスンの種類で予約できる時間帯を設定したり、体験者様と会員様で打席の予約を共有できる等これまで実現できなかった予約ルールもシステムで対応可能となりました。『複雑な予約ルールへの対応と会員様の予約操作がシンプル』と一見矛盾した要望も解消してくれるためSmart Helloを選定しました。
会員様の予約画面はシンプルで直観的に予約ができる仕組みとなっており、会員様に使い易いとお声を頂戴しております。また、会員全体または個別会員へのアプリ通知等がいつでも確実に届くので、緊急のご案内等もスムーズに送れて会員様にも安心して利用頂けております。
導入時期：2024年2月
会員様も施設側も簡単に予約管理ができます
The Golf うちっぱ24玉造店
中崎 雄一朗 様
導入前は自社システムや同じような予約システムを利用した経験がありますが、複雑な予約ルールへ対応や会員の操作性をより良くしたいと思っておりました。Smart Helloは、レッスンの種類で予約できる時間帯を設定したり、体験者様と会員様で打席の予約を共有できる等これまで実現できなかった予約ルールもシステムで対応可能となりました。『複雑な予約ルールへの対応と会員様の予約操作がシンプル』と一見矛盾した要望も解消してくれるためSmart Helloを選定しました。
会員様の予約画面はシンプルで直観的に予約ができる仕組みとなっており、会員様に使い易いとお声を頂戴しております。また、会員全体または個別会員へのアプリ通知等がいつでも確実に届くので、緊急のご案内等もスムーズに送れて会員様にも安心して利用頂けております。
導入時期：2023年4月
施設名：The Golf うちっぱ24玉造店
https://thegolf-uchippa24.com/
施設紹介
うちっぱ24は『いつでも 気軽に 練習』をコンセプトに24時間365日利用できる室内ゴルフ練習場をご提供しております。当スクール認定コーチによるレッスンプランもあり、ゴルフを始めたい方、更なる上達を目指したい方に密度の濃いレッスンでサポートいたします。また、年複数回企画しているコンペ・ゴルフ合宿・ラウンドレッスンにて、室内ゴルフだけでは身につかない技術の習得や、様々なイベントを通してお客様のゴルフスキルUPのお手伝いをいたします。
会員様も施設側も簡単に予約管理ができます
The Golf うちっぱ24玉造店
中崎 雄一朗 様
当施設では無人でのセルフ打席利用だけでなく、パーソナルレッスンも実施しております。Smart Helloではその両方の予約管理が可能で、それぞれに回数制限を設けたり、そのルールをプラン毎に細かく設定できるので、かなり融通が利くと感じています。
また、予約料金の決済もアプリ上で可能で、複雑で手間がかかる予約管理をSmart Helloで自動化することで、会員様はスマホ１台で気軽に利用いただき、施設側は無人化などの運営効率化、接客などのサービス向上に時間を割くことができています。
導入時期：2023年4月
施設の利用者と管理者の両方に
使いやすいシステム内容です。
有限会社奈良左官店
小嶋 文雄 様
Smart Helloアプリから利用開始をしたい時間直前まで予約可能なので、会員様が急に空いた時間にも予約対応が出来ており、満足度高くご利用をいただいております。またスマートロックの解錠も会員様自身で行えるので、来場時の対応の手間も少なく、省人化運営が出来ております。
当初はシステムに疎く導入に不安を感じておりましたが、システムディのサポート担当の方よりしっかりとフォローをしていただきまして、現在ではスムーズに施設運用が出来ております。
導入時期：2023年11月
施設名：TM GOLF BASE SHONAN
施設紹介
神奈川県茅ケ崎市の住宅街にあるインドアゴルフ施設で打席は、仕切りのあるプライベート空間になっており、ゆったりとした環境でご利用ができます。高機能ゴルフシミュレーターを全打席に設置しており、レッスンプロからマンツーマンで本格的な指導を受けることもできますので、ゴルフ初心者から上級者まで、納得のいく練習方法が見つけられます。
施設の利用者と管理者の両方に
使いやすいシステム内容です。
有限会社奈良左官店
小嶋 文雄 様
Smart Helloアプリから利用開始をしたい時間直前まで予約可能なので、会員様が急に空いた時間にも予約対応が出来ており、満足度高くご利用をいただいております。またスマートロックの解錠も会員様自身で行えるので、来場時の対応の手間も少なく、省人化運営が出来ております。
当初はシステムに疎く導入に不安を感じておりましたが、システムディのサポート担当の方よりしっかりとフォローをしていただきまして、現在ではスムーズに施設運用が出来ております。
導入時期：2023年11月
入会からご利用まで、
無人運営が実現できました。
Faith Work
花里 政次郎 様
ホームページでの入会登録から予約、回数制限を超えた分の追加チケットの決済など、施設のご利用に関することを全てお客様主導で行っていただくため、スタッフ無しで効率よく運営が可能となりました。
予約だけでなく、スマートロックの解錠までSmart Helloアプリで行なえるので、会員様に複数のアプリを使っていただく必要もなく、便利に快適にご利用いただいております。
導入時期：2023年7月
施設名：G code
施設紹介
加古川駅から5分でアクセスできるG codeは、天候や時間帯を気にせず集中して練習に取り組むことができる室内型ゴルフシミュレーションラウンジです。最新シミュレーターと大型モニターを設置しており、まるで本場のゴルフ場でプレイしているかのようなリアルなゴルフを体験可能です。また、完全個室のため、人目を気にすることなくリラックスした環境で快適にご利用いただけます。
入会からご利用まで、
無人運営が実現できました。
Faith Work
花里 政次郎 様
ホームページでの入会登録から予約、回数制限を超えた分の追加チケットの決済など、施設のご利用に関することを全てお客様主導で行っていただくため、スタッフ無しで効率よく運営が可能となりました。
予約だけでなく、スマートロックの解錠までSmart Helloアプリで行なえるので、会員様に複数のアプリを使っていただく必要もなく、便利に快適にご利用いただいております。
導入時期：2023年7月
よくある質問を1つのページに集約させる事により問い合わせ等の余計な手間や時間を削減できます。
アプリケーション内よりお気軽にお問合せ頂けます。履歴を残しておき、後日見返す事も可能です。
平日 9:00~17:00の間でお電話にてご質問にお答えします。
(※有償オプション)
